Glosario¶

Pequeño diccionario de las palabras que verás en la app y en este manual, explicadas en lenguaje llano.

A¶

Aforo: el número máximo de personas que caben en una clase o grupo. En el PonyClub el aforo normal es 8; en Tecnificación, 4.
Alumno pendiente de validar: un alumno que ha firmado el formulario online, pero cuya ficha aún no ha sido revisada por la Dirección.
Área: cada uno de los programas de la hípica. Hay tres: PonyClub, Caballos y Tecnificación. Un alumno solo está en un área.

Backup: copia de seguridad de los datos. La Dirección tiene una programada cada noche.
Balance (o "resultado del mes"): la diferencia entre los ingresos y los gastos del mes. Si es positivo, ese mes se ha ganado dinero; si es negativo, se ha perdido.

Caballo escuela: caballo que la hípica posee para dar clase. Es distinto del caballo de pupilaje (que es de un particular y paga por tenerlo en la cuadra).
Calendario (mensual): la vista "de un vistazo al mes" con todas las sesiones del mes. Útil para planificar.
Clase fija o grupo: un conjunto de alumnos que vienen siempre el mismo día a la misma hora. Por ejemplo "Ponis A, lunes 17:00–18:00".
Consentimiento informado: el documento que firma una familia (o el alumno si es mayor de edad) para autorizar el tratamiento de sus datos personales. En la app se rellena online.
Cuidados del caballo: las revisiones periódicas que necesita cada caballo (herrador, veterinario, dentista). El sistema va avisando cuando toca.

Doma / Salto: las dos disciplinas de Tecnificación. Cada alumna de Tecnificación está inscrita en una de las dos.
Disponibilidad (de un caballo): si está "Disponible" o "En descanso". Los caballos en descanso no se asignan a clases.

Editor: la persona responsable de un recurso concreto. Por ejemplo, el Manual del Entorno lo edita la Dirección.
Entrada / Salida (fichaje): los dos botones que se pulsan al empezar y al acabar la jornada.
Estado (de un alumno): "Pendiente" cuando aún no se ha validado, "Activo" cuando puede montar, "Baja" cuando deja la hípica.
Estudiante mayor de edad: un alumno que ha cumplido los 18. A partir de ese momento puede firmar su propio consentimiento.

Federación: la licencia que necesita una alumna para participar en concursos oficiales. Hay que renovarla cada año.
Fichaje: registro de la jornada laboral. Cada persona de la hípica ficha al llegar y al irse.

GDPR / RGPD: la ley europea de protección de datos personales. La app guarda los consentimientos firmados para cumplirla.

Herraje / Herrador: revisión y arreglo de las herraduras del caballo. Suele ser cada 6–8 semanas.
Hoja de cálculo: documento tipo Excel. La app existe precisamente para evitar depender de hojas sueltas.

Importe: cantidad de dinero. Aparece en ingresos (lo que entra) y gastos (lo que sale).
Importe pendiente: dinero que alguien debe pero aún no ha pagado.
Inscripción (a un concurso): apuntar a una alumna a un concurso. Genera una deuda que la familia paga aparte.

LOPD / LOPDGDD: la ley española de protección de datos. Complemento del RGPD europeo.

Manual del Entorno: esta web que estás leyendo.
Migración: cuando una alumna o alumno cambia de un nivel a otro (por ejemplo, de Ponis A a Ponis B).
Modalidad: el tipo de clase. Cada grupo tiene una modalidad (Escuela, Tecnificación, …).

Nivel: el grado de dificultad que tiene un alumno o un caballo. Va desde los niveles más sencillos (Chiquiponis) hasta los más avanzados (Tecnificación Avanzado).

Objetivo mensual: la cifra de alumnos o ingresos que nos hemos marcado para el mes. Está en Ajustes.
Observaciones (de un caballo): notas sobre su estado físico, comportamiento o cualquier cosa que deban saber las profesoras.

Pendiente de validar: estado inicial de un alumno nuevo o de un consentimiento recién firmado.
Pista: cada uno de los espacios donde se da clase dentro de la hípica.
Planificador diario: la vista del día concreto que muestra todas las clases con sus alumnos, caballos y avisos.
Pupilaje: un caballo particular que vive en la hípica a cambio de una cuota mensual. También se llama "caballo externalizado".

Riesgo / descanso: estado de un caballo que indica que no debe trabajar (lesión, fatiga, etc.).

Sesión: una clase concreta en una fecha concreta. Una misma clase fija genera múltiples sesiones a lo largo del mes.
Sesión fija / recurrente: lo mismo que "clase fija" o "grupo".

Tablero / Dashboard: la pantalla principal del panel, donde ves los indicadores del día y los avisos.
Tarifa: precio que se cobra por una clase o un servicio.

Validar: confirmar que la información de un alumno es correcta y darle de alta en el sistema.
Ver nota / comentario: pequeña nota libre dentro de una ficha (alumno, caballo, ingreso…).

WhatsApp impago (próximamente): la funcionalidad que avisará automáticamente a las familias con un mensaje de WhatsApp cuando tengan un recibo pendiente. Aún no está activa; se está esperando la confirmación del proveedor.

Palabras en esta web en negrita

Cuando veas una palabra en negrita, normalmente es la primera vez que se explica en ese texto. Mira arriba para ver su definición.