Cómo registrar un ingreso¶
Cuándo cobramos una mensualidad, una inscripción a una actividad o cualquier dinero que entra en la hípica.
Quién puede hacerlo¶
Dirección.
Pasos¶
- Ve a Finanzas en el menú lateral y pulsa Ingresos.
- Pulsa Crear ingreso.
- Rellena los campos:
- Categoría: Clases, Pupilaje, Talleres, Concursos, Campamentos, Cumpleaños u Otros.
- Línea de negocio: General, Escuela PonyClub, Escuela Caballos, Tecnificación o Pupilaje. Indica a qué programa se imputa este ingreso. Por defecto es "General".
- Client Name (if external): nombre del cliente si no es un alumno de la hípica (por ejemplo, una empresa o un particular).
- Alumno (opcional): si quieres vincularlo a una alumna, búscala por su nombre.
- Pupilaje (opcional): si es la cuota de un caballo de pupilaje, búscalo por el nombre del propietario.
- Period: periodo al que corresponde el ingreso (por ejemplo, "mayo 2026"). Útil para los mensuales.
- Importe (en euros).
- Método de pago: Efectivo, Tarjeta, Transferencia o Bizum.
- Estado: pendiente de cobrar, pagado o vencido.
- Fecha del ingreso.
- Receipt (archivo): sube el justificante o la factura en PDF o foto si lo tienes.
- Observaciones: cualquier nota libre (por ejemplo, "Pagado en dos plazos" o "transferencia conjunta con la clase de herman@").
- Pulsa Guardar.
Estados
Los estados se muestran tal cual aparecen en la app: Pending, Paid u Overdue. Si prefieres trabajar siempre en español mentalmente, la correspondencia es: Pending = aún no cobrado, Paid = cobrado, Overdue = vencido (ha pasado la fecha y sigue sin cobrarse).
Diferencia entre 'Cobrado' y 'Pendiente'
- Pendiente: el dinero aún no ha llegado. Por ejemplo, cuando inscribes a alguien a una actividad se genera un ingreso "Pendiente" automáticamente.
- Pagado: el dinero ya está en la cuenta o lo has recibido en metálico.
- Vencido: el dinero tenía que haberse pagado en una fecha anterior y aún no ha llegado.
Pagos en metálico vs transferencia
El sistema sí distingue el método de pago (Efectivo, Tarjeta, Transferencia o Bizum). Selecciona el adecuado en el campo correspondiente. Si la familia te paga una mezcla, lo más limpio es crear dos ingresos: uno por cada método.
Filtrar el listado¶
El listado de ingresos solo se puede filtrar por Línea de negocio (en la parte superior de la tabla). Para acotar por periodo, alumna, estado o categoría, usa la barra de búsqueda que aparece arriba a la derecha.
Lo que aún no tiene filtro dedicado
Aunque el listado no expone un filtro por mes, el navegador sí
te permite buscar por texto dentro de la página (Ctrl + F o
⌘ + F).