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Cómo editar la ficha de un alumno

Aprende a modificar los datos de un alumno ya dado de alta: cambiar un nivel, actualizar el teléfono del tutor, añadir observaciones médicas, etc.

Quién puede hacerlo

Dirección (cualquier ficha, de cualquier programa). Profesoras (la ficha de cualquier alumno de su propio programa: pueden cambiar nivel, observaciones, alergias, contacto del tutor — todo lo necesario para preparar sus clases).

Pasos

  1. Ve a Alumnos y busca al alumno. Puedes usar el buscador de arriba con el nombre o el DNI.
  2. Pulsa sobre el nombre para abrir su ficha.
  3. Modifica los campos que necesites.
  4. Pulsa Guardar abajo del todo.

Los cambios son inmediatos

Una vez guardes, las profesoras ya verán la información nueva la próxima vez que abran su propio panel (o al recargar la página).

Campos habituales que se tocan

  • Nivel: cuando un alumno sube o baja de nivel tras una evaluación.
  • Observaciones médicas / alergias: información clave para profesoras y mozos (especialmente importante en alergias).
  • Teléfono del tutor: si la familia cambia de número.
  • Estado: pasa de "Activo" a "Baja" cuando alguien deja la hípica (no borres al alumno; el histórico se conserva).

Borrar un alumno

Nunca borres un alumno a mano, aunque ya no venga. Necesitarás su ficha para cierres fiscales, concursos antiguos, y para que la familia no se confunda. Pásalo a estado Baja y listo.

Editar la ficha de un alumno que se va

Cuando un alumno deja la hípica:

  1. Abre la ficha.
  2. Cambia el campo Estado de "Activo" a "Baja".
  3. En el campo Observaciones, anota el motivo y la fecha (por ejemplo "Baja en septiembre 2025 — se muda a otra comunidad").
  4. Guarda.

Los ingresos antiguos se conservan

Pasar a "Baja" no elimina los ingresos o las deudas pasadas. El histórico sigue ahí por si Hacienda lo pide en algún momento.

Historia de cambios

El sistema guarda un histórico

Cada cambio en la ficha queda registrado (qué campo cambió, quién lo cambió y cuándo). Si alguna vez necesitas saber "esto cuándo se cambió", está disponible en la pestaña Historial de la ficha.