Cómo revisar los consentimientos pendientes

Qué firmas hay que revisar y cómo gestionar los consentimientos de datos personales y de uso de imágenes.

Quién puede hacerlo

Dirección. La página Control RGPD está en el panel de admin y solo es visible para ti.

Pasos

1. Ve al menú lateral y abre Control RGPD (en /admin/rgpd).

2. La página tiene tres listas:

   • Sin firma GDPR: alumnos que aún no han firmado (o cuyo consentimiento no está marcado).
   • Caducan al cumplir 18 (próximos 90 días): alumnos con consentimiento de imágenes "Hasta cumplir 18 años" que cumplirán esa edad en los próximos tres meses.
   • Caducados (mayores de 18 con consentimiento hasta 18): antiguos menores que ya son mayores de edad pero cuyo consentimiento de imágenes está limitado a la minoría. Hay que renovar la firma con ellos como adultos.

3. Cada fila muestra el nombre del alumno, su fecha de nacimiento y un enlace directo a su ficha.

4. Pulsa sobre el nombre para ir a la ficha del alumno y corregir.

La página también muestra avisos en el Dashboard

Cuando el sistema detecta alumnos con firma pendiente o próxima a caducar, también muestra un aviso en el panel de control. Es lo primero que verás al entrar al panel por la mañana.

Qué hacer con cada caso

Sin firma GDPR

1. Abre la ficha del alumno.
2. Verás la sección Consentimiento médico y legal.
3. Marca la casilla "Acepto el tratamiento de datos personales".
4. Si tienes el formulario firmado en papel o PDF, también anota la fecha del consentimiento.

Caducan al cumplir 18

1. Abre la ficha del alumno.
2. En la sección Consentimiento de imágenes, mira la opción "¿Durante cuánto tiempo autoriza el uso de imágenes?".
3. Verás dos opciones:
4. Hasta cumplir 18 años: caduca automáticamente.
5. Hasta que revoque expresamente: sigue válido hasta que el alumno lo retire.
6. Si la alumna está a punto de cumplir 18, conviene hablar con la familia para decidir. Si siguen queriendo que su imagen se use, cambia la opción a "Hasta que revoque expresamente" y guarda.

Caducados (mayores de 18 con consentimiento "hasta 18")

Es el caso más delicado. Si la alumna ya es mayor de edad y el consentimiento estaba limitado a la minoría, legalmente no puedes usar sus imágenes hasta que firme un nuevo consentimiento como adulta.

1. Habla con ella y pídele que firme el nuevo consentimiento (puede ser el formulario online otra vez).
2. Cuando lo tengas firmado, abre su ficha.
3. Cambia la opción de "Hasta 18" a "Hasta que revoque" (o lo que haya decidido).
4. Guarda.

Hasta que firme, no uses sus imágenes nuevas

Si una alumna aparece en este grupo, no incluyas sus fotos en materiales nuevos (web, redes sociales). Espera a la firma.

Cuándo se actualiza esta página

La página Control RGPD se genera en directo al abrirla. Si acabas de firmar un consentimiento y quieres que se quite de la lista, simplemente refresca la página (con F5 o Ctrl + R).