Cómo federar a un alumno

Federar significa activar la licencia anual de la Federación Hípica Española (o autonómica) para que la alumna pueda participar en concursos oficiales.

Quién puede hacerlo

Dirección. Las profesoras no pueden tocar la ficha de federación.

Pasos

1. Ve a Alumnos y abre la ficha de la alumna que quieres federar.
2. Busca el bloque Federación.
3. Activa el interruptor "¿Está federada?".
4. Rellena los campos:
5. Número de licencia: el que te haya facilitado la Federación.
6. Año de renovación: el año en curso (por ejemplo "2026").
7. Pulsa Guardar.

Cada año, hay que renovar

La licencia caduca a fin de año. El sistema te avisa automáticamente a primeros de año. Cuando la familia renueva, actualiza el campo "Año de renovación" con el nuevo año.

Licencias caducadas

Una alumna con licencia caducada puede seguir apareciendo como federada. El sistema te avisa con un aviso "Federación" en el Dashboard y por correo a primeros del mes configurado en Ajustes. Hasta que renueve, puedes apuntarla igual a concursos: la app no bloquea, solo avisa.

Inscripción a concursos con licencia caducada

Si intentas inscribir a un alumno con licencia vencida:

1. La app te avisa con un punto amarillo.
2. Puedes inscribirla igualmente — el sistema no te lo impide.
3. Para evitar sanciones, lo correcto es avisar primero a la familia para que renueve.

Próximamente: aviso automático a las familias

Está previsto que el sistema envíe automáticamente un correo o un WhatsApp a las familias con licencias a punto de caducar. Mientras tanto, lo gestionas tú directamente.

Qué pasa si una alumna deja la hípica

Mantén la información de federación en su ficha aunque esté Baja. Si vuelve en otro año, ya tendrás todos los datos listos.

Quién recibe los avisos de Federación

Los avisos de licencias pendientes (renovación anual) no salen en la página Control RGPD — esa página solo trata consentimientos de datos y de imágenes. Las renovaciones de Federación salen:

• En el Dashboard: aparece una alerta "Federación" cuando alguna alumna tiene la licencia próxima a caducar o caducada.
• En el correo automático que el sistema envía a primeros del mes configurado en Ajustes a la dirección de la Dirección.

El sistema no envía todavía avisos directamente a las familias (ni por correo ni por WhatsApp); lo gestionas tú contactándolas directamente.