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Cómo gestionar actividades (talleres, cumpleaños, campamentos)

Una actividad es un evento puntual fuera de las clases regulares. Genera una deuda por cada alumno inscrito.

Quién puede hacerlo

Dirección (creación, edición y cobro). Profesoras (consultar qué alumnos están inscritos en las actividades).

Tipos de actividad

El sistema admite cuatro tipos de actividad:

  • Taller — taller de equitación, técnica, mantenimiento.
  • Campamento — campamento de varios días.
  • Cumpleaños — celebración de cumpleaños en la hípica.
  • Otro — cualquier actividad que no encaje en los anteriores.

Los concursos se gestionan aparte

Las competiciones oficiales no se crean como actividad. Van en su propio menú, Concursos. Ver Ver Cómo crear un concurso.

Crear una actividad nueva

  1. Ve a Actividades en el menú lateral (es un grupo propio, no está dentro de "Finanzas").
  2. Pulsa Crear actividad.
  3. Rellena los campos:
    • Nombre: por ejemplo, "Taller de monta con padres – abril".
    • Tipo de actividad: Taller, Campamento, Cumpleaños u Otro.
    • Fecha: día en que se celebra. Es un único campo de fecha (no un rango; si dura varios días, apúntalo en observaciones).
    • Precio por persona (en euros).
    • Observaciones: información adicional (horario, requisitos, duración si son varios días).
  4. Pulsa Guardar.

Inscribir a un alumno

  1. Abre la actividad recién creada.
  2. Pulsa en la pestaña Inscripciones.
  3. Pulsa Añadir inscripción.
  4. Selecciona el alumno del listado.
  5. Pulsa Guardar.

Deuda generada automáticamente

Cuando guardas la inscripción, el sistema crea automáticamente un ingreso con la categoría correspondiente (Talleres, Campamentos o Cumpleaños, según el tipo de actividad). Lo verás en Finanzas → Ingresos, filtrado por "Pendiente" y la categoría de la actividad.

Si cambias el precio de una actividad

El sistema actualiza el importe de las deudas pendientes automáticamente. Si ya tienes a alguien apuntado a esa actividad, la deuda generada se ajusta al nuevo precio sin duplicarse.

Cancelar una inscripción

  1. Abre la actividad, pestaña Inscripciones.
  2. Busca al alumno y pulsa Cancelar.
  3. El sistema cambia el estado de la inscripción a "Cancelada" y elimina automáticamente la deuda pendiente asociada. Si la deuda ya estaba cobrada, el ingreso se mantiene en el histórico (no se borra).

Inscripciones canceladas después del pago

Si la familia ya había pagado y luego se cancela, el ingreso sigue existiendo. Lo más limpio es marcar la inscripción como cancelada y crear una nota explicando. Para devolver el dinero usa el flujo normal de gastos.

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