Cómo registrar un gasto (con factura)¶

Cualquier cosa que pagues por la hípica: comida para los caballos, material, factura del herrador, sueldo, etc.

Quién puede hacerlo¶

Dirección.

Pasos¶

Ve a Finanzas en el menú lateral y pulsa Gastos.
Pulsa Crear gasto.
Rellena los campos:
- supplier_name: nombre del proveedor (Hostinger, luz, herrador…). Es el primer campo del formulario.
- Categoría: Alimentación, Veterinario, Herrador, Nóminas, Instalaciones / Mantenimiento u Otros Gastos.
- Línea de negocio: General, Escuela PonyClub, Escuela Caballos, Tecnificación o Pupilaje. Indica a qué programa se imputa este gasto (por defecto "General").
- amount (importe, en euros).
- expense_date: fecha del gasto.
- receipt_path: sube la factura o el justificante en PDF o foto. Queda guardado junto al gasto.
- observations (observaciones): cualquier nota libre.
Pulsa Guardar.

Sube siempre la factura

Aunque sea sencillo, acostúmbrate a subir el PDF o la foto de cada factura. Al final del trimestre (cuando llegue Hacienda), te será mucho más fácil cuadrar.

Lo que NO pide el formulario

El formulario de gastos no tiene un campo de "método de pago" ni un campo libre de "concepto" descriptivo. Si necesitas anotar cómo pagaste o el detalle del gasto, usa el campo de observaciones.

Cómo cambiar un gasto (por error)¶

Abre el gasto desde el listado.
Modifica lo que necesites.
Guarda.

No borres un gasto

Si te equivocas al crear un gasto, no lo borres. Mejor corregirlo (o, si es muy raro, crear uno "negativo" con la corrección para que cuadre el histórico).

Filtrar el listado¶

El listado solo se puede filtrar por Línea de negocio (filtro en la parte superior de la tabla). Para acotar por mes, categoría, proveedor o método, usa la barra de búsqueda que aparece arriba a la derecha o usa Ctrl + F / ⌘ + F para buscar dentro de la página. por mes, categoría o proveedor, usa la barra de búsqueda (Ctrl + F o ⌘ + F).