Cómo dar de alta a un alumno nuevo¶
Tienes tres formas de dar de alta a un alumno. Usa la que mejor encaje con cómo llegó la solicitud.
Quién puede hacerlo¶
Dirección (cualquier programa). Profesoras (pueden dar de alta alumnos nuevos de su propio programa — PonyClub, Caballos o Tecnificación — desde su panel; el programa queda preseleccionado y no se puede cambiar).
Coordinación
Si un alumno pertenece a otro programa (por ejemplo, una niña que se cambia de PonyClub a Caballos), la Dirección es quien hace el cambio. Habla con la Dirección antes de asignar a un alumno que aún no esté en tu programa.
Opción 1 — Vino del formulario online (lo más habitual)¶
Cuando una familia rellena el formulario en
consentimiento.hipicalasrozas.com, el alumno llega al sistema marcado
como "Pendiente de validar" con todos los datos rellenos. Solo tienes
que revisarlo y validar.
- Ve a Alumnos en el menú lateral.
- Verás el filtro Pendiente. Haz clic para ver solo los nuevos.
3. Pulsa sobre el nombre del alumno que quieres revisar.
4. Revisa los datos importantes: nombre, fecha de nacimiento, DNI,
contacto del tutor, consentimientos firmados.
5. Abre la ficha del alumno y ajusta lo que haga falta: el nivel,
el grupo, el estado (pásalo a "Activo"), el área
(PonyClub / Caballos / Tecnificación) y los consentimientos.
Estos cambios se aplican manualmente sobre la ficha. No hay un
único botón "Validar" que dé de alta y asigne grupo a la vez;
los pasos son separados.
6. Cuando la ficha esté lista y guardada, el alumno ya queda
"Activo" en el sistema y listo para asignar a una clase.
Pendientes vs Activos
Los alumnos nuevos del formulario online llegan como "Pendiente". Tu trabajo es revisar la ficha, completar lo que falte, y pasarla a "Activo". Esto se hace desde el desplegable de Estado en la ficha del alumno.
Si la familia ha escrito algo raro
Si la familia dejó un dato extraño (por ejemplo, escribió un nombre en mayúsculas con símbolos), corrije antes de validar. Una vez validado el alumno, también se puede editar, pero es más fácil hacerlo de entrada.
Opción 2 — Vino de palabra (sin formulario)¶
Cuando un alumno nuevo llega sin haber rellenado el formulario online (por ejemplo, un verano de paso), tendrás que darlo de alta a mano.
- Ve a Alumnos y pulsa Crear alumno.
- Rellena los campos básicos:
- Nombre y apellidos.
- DNI / NIE del alumno (si tiene 14 años o más).
- Fecha de nacimiento.
- Contacto (tutor): si es menor, el nombre y DNI del padre/madre o tutor legal; si es mayor de edad, sus propios datos.
- Elige el Área (PonyClub / Caballos / Tecnificación) y el nivel en el que empieza.
- Marca si necesita Federación (déjalo apagado si no va a concursar).
- Marca los consentimientos (pide a la familia que firme el formulario online si aún no lo ha hecho; no deberías marcar nada hasta entonces).
- Pulsa Guardar.
Opción 3 — Inscripción a una actividad (taller / campamento / cumpleaños)¶
Si la familia ha pagado por una actividad puntual pero el alumno aún no es alumno de la hípica, lo más rápido es darlo de alta al inscribir en la actividad. Ver Inscribir a una alumna a una actividad.
Consejos¶
Primeros pasos de un nuevo alumno
Un alumno nuevo suele pasar por estos pasos en la primera semana: - Alta en el sistema. - Asignar a un grupo (en Clases). - Crear ingreso del primer mes en Finanzas. - Si va a concursar, federación.
Datos personales sensibles
Los DNI y los teléfonos son datos personales protegidos. Haz capturas o imprime solo si es estrictamente necesario.
Errores frecuentes
Si te equivocas al validar, no pasa nada: el alumno se queda como "Pendiente" hasta que vuelvas a validarlo. Si ya estaba validado y necesitas revertirlo, usa la edición normal en Editar un alumno.