Manual del Entorno

Hípica Las Rozas

Referencia operativa y técnica del sistema de gestión. Última actualización: junio 2026.

La Hípica

Hípica Las Rozas es una escuela de equitación situada en Las Rozas de Madrid, gestionada bajo una concesión pública de 15 años. Actualmente cuenta con aproximadamente 293 alumnos activos, 70 animales (20 ponis y 50 caballos), 4 profesoras y unos 15 contratos de pupilaje.

La escuela opera en dos programas completamente separados: PonyClub para los más pequeños y Caballos para adolescentes y adultos. Cada programa tiene sus propias profesoras, sus propios animales y su propio acceso al sistema de gestión.

La gestión de alumnos, caballos, pagos, comunicaciones y fichaje —antes realizada por WhatsApp y notas personales— se centraliza ahora en la plataforma digital disponible en hipicalasrozas.com.

Programas

PonyClub

  • Edades: 4–12 años
  • ~143 alumnos activos
  • ~20 ponis / Shetland
  • Profesoras: Ana García, Laura Martínez

Niveles
  • Chiquiponis — 4–7 años, 30 min
  • Ponis — 6–12 años, 45 min

Caballos

  • Edades: 12+ y adultos
  • ~150 alumnos activos
  • ~50 caballos
  • Profesoras: Carmen Ruiz, Isabel Sánchez

Niveles
  • Iniciación — 1 hora
  • Avanzado — 1 hora
  • Perfeccionamiento — 1 hora (máx. 4)

Servicios adicionales

Pupilajes (Internado de caballos)
Aproximadamente 15 contratos activos de propietarios que internan sus caballos en las instalaciones. Incluye box, alimentación y cuidado diario. Los contratos y pagos se gestionan desde el panel del Director.
Concursos
La escuela participa en competiciones ecuestres. Las deudas de concurso se registran por alumno y son visibles únicamente para el Director.

Horarios y Pagos

Horario de clases
Lunes a viernes: 16:00 – 21:00
Fines de semana: 10:00 – 14:00
Máximo 6–8 alumnos por clase (Escuela ≤ 8, Tecnificación/Perfeccionamiento ≤ 4).
Sistema de pagos
Pago presencial únicamente (efectivo o tarjeta). Cobro a la Directora.
Clases entre semana: facturación trimestral.
Clases de fin de semana: facturación mensual.
No existe sistema de pago online ni domiciliación bancaria actualmente.
Nota: Los importes y el historial financiero son visibles únicamente para la Directora. Las profesoras ven únicamente si un alumno tiene un pago pendiente (impago), no las cantidades.

Sistema Digital

La plataforma de gestión es una aplicación web desarrollada con Laravel 13 + Filament 5, alojada en un servidor VPS de Hostinger (Ubuntu 24.04 + Docker) con certificados TLS automáticos a través de Caddy.

El sistema reemplaza al antiguo dominio de desarrollo app.alp-see.biz.id, que ya no está en uso. El dominio oficial es hipicalasrozas.com.

Regla importante: Cualquier referencia a alp-see.biz.id en documentos o configuraciones debe ser sustituida por la URL correspondiente en hipicalasrozas.com.

Accesos al Sistema

El sistema expone cuatro subdominios, cada uno con una función específica:

  • admin.hipicalasrozas.com/admin Panel Director. Acceso completo a todos los módulos: alumnos, caballos, clases, pagos, pupilajes, fichaje, ingresos, gastos y gestión de usuarios.
  • ponyclub.hipicalasrozas.com/ponyclub Panel PonyClub. Acceso para las profesoras de PonyClub. Muestra únicamente alumnos, caballos y clases del área PonyClub.
  • caballos.hipicalasrozas.com/caballos Panel Caballos. Acceso para las profesoras de Caballos. Muestra únicamente alumnos, caballos y clases del área Caballos.
  • consentimiento.hipicalasrozas.com Formulario de consentimiento. Página pública de inscripción y firma digital de consentimiento para nuevos alumnos. No requiere autenticación.

Roles y Permisos

Director
Directora
Acceso completo a todos los paneles y módulos. Ve todos los datos financieros (importes, ingresos, gastos, saldo). Gestiona usuarios, pupilajes, concursos y exportaciones. Puede corregir fichas de fichaje.
Profesora
Profesora (PonyClub o Caballos)
Acceso únicamente a su área (PonyClub o Caballos, nunca ambas). Puede ver alumnos, caballos y grupos de clase de su área. Ve el estado de pago de cada alumno (impago sí/no) pero no los importes. No accede a ingresos, gastos ni módulos financieros.
Mozo
Mozo / Cuidador
Acceso limitado. Puede registrar su fichaje (entrada y salida). No accede a datos de alumnos, finanzas ni gestión de caballos.

Módulos del Sistema

👤
Estudiantes
Ficha completa por alumno: nivel, área, estado de pago, historial de clases, datos de contacto y tutor.
🐴
Caballos y Ponis
Inventario de animales con estado de disponibilidad, carga de trabajo diaria y alertas de bienestar.
📅
Grupos de Clase
Grupos fijos con horario recurrente, capacidad máxima y asignación de profesora y alumnos.
🔔
Alertas Operativas
Detección automática de conflictos: solapamiento de sesiones, caballo asignado dos veces, nivel incorrecto alumno-caballo.
💶
Pagos e Impagos
Registro de cuotas, estado de pago por alumno y alerta de impago. Acceso financiero exclusivo de la Directora.
🕐
Fichaje
Control de entrada y salida del personal. Recordatorios automáticos. Corrección manual por la Directora.
🏠
Pupilajes
Contratos de internado de caballos privados: propietario, box asignado y cuota mensual.
📝
Inscripción Web
Formulario público de consentimiento con firma digital para nuevos alumnos. Accesible sin login desde consentimiento.hipicalasrozas.com.