Cómo gestionar pupilajes (caballos externos)¶
Un pupilaje es un caballo o pony propiedad de una familia particular, que vive en la hípica a cambio de una cuota mensual. Tú (Dirección) gestionas los contratos de pupilaje por separado de las clases.
Quién puede hacerlo¶
Dirección. Las profesoras y mozos no ven esta sección.
Crear un nuevo pupilaje¶
- Ve a Caballos y cuadras → Pupilajes en el menú lateral.
- Pulsa Crear pupilaje.
- Rellena los campos:
- Propietario/a: nombre de la familia o persona titular.
- Teléfono: contacto principal.
- Caballo: elige el caballo (o poni) que vive en la hípica. Si es nuevo, primero hay que darlo de alta en Caballos.
- Tipo de pupilaje: Privado (caballo particular) o Caballo Escuela (caballo de la hípica en régimen mixto). No hay un tipo "Mixto" como tal: si un caballo particular se usa a veces en clases, se sigue clasificando como Privado y se gestiona por separado.
- Box: el número de cuadra donde está.
- Cuota mensual (€): lo que paga la familia.
- Documentación: nota sobre contratos firmados, fechas de revisión.
- Observaciones: cualquier nota libre.
- Pulsa Guardar.
Tipo de pupilaje
El tipo es una de estas dos opciones: Privado (caballo particular) o Caballo Escuela (caballo de la hípica en régimen mixto). El sistema usa esta información para cuadrar las finanzas en el Balance del mes. No existe un tipo "Mixto" como tal: si un caballo particular se usa a veces en clases, se clasifica como Privado y se gestiona por separado.
Generar la cuota mensual de pupilaje¶
Las cuotas mensuales no se generan solas. Tienes que crear tú un ingreso por cada pupilaje al principio de cada mes:
- Ve a Finanzas → Ingresos.
- Crea un ingreso con:
- Concepto: "Pupilaje [Mes/Año] – [Nombre familia]".
- Importe: la cuota mensual del contrato.
- Categoría: la que tengas asignada a pupilaje.
- Línea de negocio: Pupilaje (importante para el resultado por línea de negocio).
- Estado: Paid (cobrado) si ya has recibido el dinero, Pending (pendiente) si aún no. El sistema también puede mostrar Overdue (vencido) si pasó la fecha esperada y sigue sin cobrarse.
Vincular al caballo
El campo directo es Pupilaje, no "Caballo relacionado". Si vinculas el ingreso al pupilaje, el sistema conoce el caballo asociado a través de la ficha del pupilaje (el campo "Caballo" que rellenaste al crear el pupilaje). Esto te permite luego filtrar ingresos por caballo de forma indirecta (vía pupilaje).
Editar o dar de baja un pupilaje¶
- Editar: cambia cualquier dato del contrato.
- Baja: pon el caballo en "Baja" (o cámbialo a "En descanso" si es temporal). El caballo sigue existiendo pero deja de cobrar la cuota. Si la familia se va del todo, marca el caballo como baja y deja el pupilaje cerrado.